Wint

Vill du ha bättre koll på din ekonomi?

Vi ger dig superkoll!

Elektroniskt

En dator jobbar snabbare än den snabbaste människan.

Platsoberoende

Kom åt din bokföring hemifrån, på kontoret eller från din favoritsolstol!

Papperslöst

Du får dina papper rätt in i datorn så du slipper se dem.

Expandera +
Hemgården
Jag måste säga att jag fått bättre kontroll och jobbar mer i realtid.

Uppdraget

Hemgården ville outsourca sin leverantörsreskontra och löneadministration. Anledningen till beslutet var tidsbrist och att de bedömde att det var mer kostnadseffektivt att lägga ut delar än att tillsätta en egen controllerfunktion. Målsättningen var att effektivisera det administrativa arbetet, frigöra mer tid till kärnverksamheten och även att förbättra kontrollen.

Lösningen

Leverantörerna fick instruktioner om att nu i stället skicka fakturor till en inskanningscentral för att få dem elektroniska. Pappershantering tar nämligen betydligt mer tid än vad man tror, och därmed är det väldigt dyrt. Att få dem elektroniska innebär att attester och fakturakontroll kan skötas snabbt och enkelt av Hemgården i deras dator. Såväl hemma som på kontoret eller till och med en paraplydrink på Copacabana.

Då de flesta företag bara gör löner en gång i månaden blir det ofta ineffektivt och ett jobbigt moment. Vi som gör det betydligt oftare får bättre fart än om om man gör det själv. Lösningen blev lika enkel som självklar, Hemgården skickar personalens tidrapporter till oss på Wint. Vi sköter sedan beräkningar och lönekörning och distribuerar underlag till vår kund.

Vad säger Hemgården själva?

Jag måste säga att jag fått bättre kontroll och jobbar mer i realtid. Tidigare kontrollerade jag stora volymer i efterhand, vilket var tungjobbat. Det är också skönt att veta att även om vi inte är på plats så blir fakturorna betalda i tid så länge som vi har godkänt dem. Sedan kan vi göra detaljkontrollerna i efterhand om vi t ex är ute och reser eller har semester.

Ett område som behöver bli bättre är månadsrapporteringen så att vi får bättre underlag för lageravstämning och kring bruttovinst per produkt. Det är alltid svårt med brytpunkter. Vi inventerar inte varje månad och det finns alltid fakturor som inte har kommit in vid periodslut. Vi får använda oss av schablonvärden, men de ska ändå vara så verklighetsbaserade som möjligt. När vi har trimmat in det här ytterligare förväntar jag mig att vi kommer få aktuella beslutsunderlag som vi inte haft tidigare och som blir viktiga för oss.

Jag kan väl summera det som att det finns barnsjukdomar kvar att lösa, men att det känns mycket bättre än tidigare!



Vad säger Wint?

Hemgården är ett intressant företag att arbeta med. De är öppna för att gå nya vägar för att effektivisera i alla led av sin verksamhet. En rolig kund som vi på Wint har ett bra samarbete med.

Ett modernt tillverkande företag med anor

Hemgården är ett litet charkföretag, i Norra Råda i värmländska Klarälvsdalen, som arbetar hårt för att hålla uppe deras, i dubbel bemärkelse, goda historia. Så få tillsatser som möjligt och alltid svenska köttråvaror är framgångsreceptet.

Hemgårdens hemsida.

 

Dra i reglagen och se hur mycket tid du sparar om vi får hjälpa dig. Ha så kul på din nyvunna tid!

Hur många...


Vill du ha...

Har du...

Vi kan hjälpa dig spara

minuter/månad!

Intresserad?

Tack!
Vi hör av oss!