Zatsang är ett digitalt innovationsbolag inom webb, mobilt och app vars tre grundare Niclas Wahlström (som även var med och grundade reseguiden.se), Daniel Falk och Kristoffer Lem brinner för att omvandla djärva idéer till produkter och tjänster som människor älskar.
Genom sitt konsultbolag Zatsang hjälper de sina kunder med att snabbt realisera och validera produktidéer med hjälp av prototyper och MVP:s (Minimum Viable Products). För att säkerställa att kunderna får maximal effekt av sina digitala investeringar erbjuds även workshops för att sätta upp målsättningar och digitala strategier.
Vid sidan av Zatsangs huvudverksamhet driver killarna också egna startups. Ett av dem är Ridello – en specialiserad mobilapp och molnbaserad plattform för pendling och samåkning till jobbet. Syftet är att berika bostadsområden och arbetsplatser med hållbara resealternativ, och i tätbebyggda kommuner minska problemen med parkeringsplatser och trafikköer.
Viktigt att minimera administrationstid
Killarna på Zatsang insåg tidigt att all tid som läggs på administration skulle kunna läggas på mer verksamhetskritiska uppgifter – eller på att istället hjälpa kunderna med sina utmaningar. Man funderade därför på hur man skulle kunna minimera den egna administrationen, utan att för den skull tappa kontrollen över vare sig sin ekonomi eller sin tidsredovisning.
– Eftersom vi jobbar med att hjälpa våra kunder att digitalisera sina verksamheter så vill vi själva digitalisera och automatisera så mycket som möjligt av våra egna interna processer. Vi vill liksom leva som vi lär, berättar Niclas Wahlström.
Liksom de flesta företag i deras situation hade Zatsang två stora administrativa puckar att effektivisera: sin ekonomihantering och sin tidrapportering. Lösningen blev en kombinationslösning mellan Wint och Jobbile. Den sistnämnda är en app som erbjuder smidig tidrapportering och projekthantering direkt i mobilen.
– Vi använder Jobbile i kombination med Wint och sparar otroligt mycket tid varje månad. Dessutom kan vi alltid ha koll på hur vi ligger till, både ekonomiskt och tidsmässigt. När ett kunduppdrag är inlagt i systemet kan vi enkelt rapportera tid via Jobbiles app och när projektet är färdigt kan vi generera en faktura i Wint med en knapptryckning, berättar Niclas, och tillägger:
– Jag tror att alla företag som använder tidrapportering i sin arbetsprocess kan ha stor nytta av Jobbile och Wint för att spara tid och få överblick.
