När Oaks startade i Borås 2018 var visionen tydlig: att effektivt växa tillsammans med slutkunder utan att fastna i administration och onödigt pappersarbete. Idag har bolaget vuxit till omkring 60 personer i Borås, Göteborg och Stockholm, med en omsättning på ca 160 miljoner kronor. Hemligheten? En automatiserad ekonomihantering som låtit dem fokusera på det viktigaste: verksamhetens kunder och på så sätt skapa tillväxt.
Oaks arbetar med fastighetsautomation och hjälper fastighetsägare att optimera inomhusklimat, energieffektivisering och styrning av tekniska system i byggnader. Deras kunder är några av Sveriges största fastighetsägare, och genom avancerad digital styrning bidrar de till mer hållbara och effektiva fastigheter.
Bolaget består av Oaks AB i Borås och Göteborg samt dotterbolaget Oaks Stockholm AB. Tillsammans har de vuxit från noll till en omsättning på 160 miljoner kronor, med en vinst på cirka 22 miljoner kronor.
Fokus från start: effektivitet före allt
När Oaks skulle starta 2018 var målet tydligt: att hitta en effektiv lösning som inte krävde en stor ekonomiavdelning. Emil Carlberg, vd på Oaks, hade erfarenhet från ett liknande bolag där ekonomihanteringen krävde tre till fyra personer på heltid. Det var något han ville undvika när han själv startade eget.
– Jag visste att när ett bolag når den här storleken brukar det krävas flera personer på ekonomi, men vi ville göra det annorlunda. Vi fick tips om Wint och bestämde oss för att prova – och vi har aldrig ångrat oss, berättar han.
Uppstarten med Wint gav Oaks en ny syn på ekonomi
Uppstarten med Wint gick snabbt och smidigt. Några administrativa justeringar med Skatteverket och banken var allt som behövdes – och sedan var ekonomin automatiserad.
– Det gick väldigt smidigt. Det var lite pappersarbete med Skatteverket och banken i början, men det var ingenting som kändes jobbigt. Jag hade aldrig kunnat tro att deklarationer och moms skulle skötas så enkelt. Det är den absolut största vinsten för oss, säger Emil och fortsätter:
– Jag hör så många som grubblar på vilken bokföringsbyrå, revisor eller annan lösning de ska ha, och jag brukar bara säga: strunta i det. Bort med det. In med Wint i stället, så löser det sig.
Sjudubblade sin omsättning – utan att lägga mer tid på administrationen
Trots att Oaks sjudubblat sin omsättning sedan första bokslutet 2019 har de lyckats hålla ekonomihanteringen både enkel och effektiv. För många bolag i den här storleken skulle det innebära en kraftigt utökad ekonomiavdelning, men tack vare Wints har de bara behövt lägga marginellt mer tid på ekonomin.
– Jag själv lägger ungefär en timme om dagen på ekonomin. När vi omsatte 20 miljoner tog det 30 minuter. Vi har sjudubblat vår omsättning men bara fördubblat tiden vi lägger på ekonomi. Det är helt otroligt.
En stor del av framgången ligger i Wints helhetslösning, där allt från fakturering och löner till månadsavslut och rapportering sköts automatiskt.
– Vi har en otroligt effektiv ekonomihantering, vilket gör att vi kan få in rapporter snabbare och fatta beslut direkt. Många blir väldigt imponerade av det och frågar ofta hur vi hinner med allt.
Effektiv ekonomihantering – även efter ägarbyte
Sedan 2023 är Oaks en del av den större koncernen SI Sustainable Intelligence Group AB. Med Wint har de kunnat behålla sitt arbetssätt kring ekonomin även efter ägarbytet. Bolaget fortsätter att leverera snabba rapporter och har full överblick i realtid, utan att behöva göra några större förändringar i ekonomiadministrationen.
– Om vi jämför med andra bolag med liknande omsättning som vi, som kanske har tre till fyra personer som sitter heltid med ekonomin, så tycker vi att det här är magiskt bra verkligen.
Rapporter på ett klick – och en to-do som driver allt framåt
Wints realtidsrapportering har blivit en naturlig del av vardagen på Oaks. Men det som överraskade Emil Carlberg mest var hur mycket som sköts automatiskt och hur enkelt det är att ha full kontroll över siffrorna i realtid.
– Jag trodde inte att så mycket skulle lösa sig av sig självt – på ett positivt sätt. Saker händer och görs utan att man ens behöver be om det, säger Emil.
Han nämner framförallt rapportfunktionen som en stor tidsbesparare, i vilken han snabbt och enkelt kan klicka fram färdiga rapporter utan större ansträngning:
– Jag använder rapportfunktionen dagligen. Om någon undrar över något kan jag plocka fram det direkt. Jag behöver aldrig lägga tid på att sammanställa siffror manuellt – jag klickar bara, och så har jag allt jag behöver.
En annan funktion Emil lyfter som favorit är to-do-listan – en tydlig översikt som samlar allt han behöver agera på: attester, kvitton, saknade underlag och godkännanden.
– To-do-listan är också guld. Den driver oss framåt och ser till att jag inte missar någonting. Jag ser direkt vad som ska göras och kan ta tag i det på en gång.
Rekommenderar Wint till alla
Efter sex år som kunder hos Wint är omdömet solklart:
– Jag tipsar alla jag träffar om Wint, oavsett bransch. Min sambo och syster driver eget och de kör också med Wint. De har ingen ekonomibakgrund alls, men tycker att det är hur enkelt som helst. Det är inga problem att skala upp verksamheten med Wint, och det funkar lika bra för små som stora bolag.
Hur skulle du summera din upplevelse av de här sex åren med Wint?
– Bekymmersfritt. Ofta låter lösningar för bra för att vara sanna, men Wint lever upp till det de lovar. Det är så smidigt som de säger. Och för oss har det inneburit att vi kunnat växa snabbare, utan att fastna i administration.
– Det var precis som någon sa till mig när vi skaffade Wint: Att konkurrenternas olika bokföringsprogram är som att skaffa en hyrbil, men med Wint är det som att åka taxi. Det stämmer väldigt väl. Man köper inte ett verktyg – man köper en hel tjänst.
Vill du, precis som Oaks, kunna växa utan att behöva bygga upp en ekonomiavdelning? Låt Wint ta hand om ekonomin – så kan du fokusera på verksamheten. Boka ett möte med oss idag!
