Att bli sin egen chef är både spännande och utmanande. Men hur tar du bäst första steget för att förverkliga din dröm? I den här guiden går vi igenom processen grundligt och stegvis, så att du kan komma igång med ditt aktiebolag på nolltid. Nu kör vi!
Ha en genomtänkt affärsidé innan du startar ditt aktiebolag
Ditt mål är satt och din vision är tydlig. Du som läser den här guiden har troligtvis redan stött och blött din affärsidé ett bra tag. Men inför ett så pass stort beslut att starta ett aktiebolag tåls det att ta en vända till. Ta en titt i backspegeln och fundera över:
- Är dina tjänster tydligt definierade?
- Har du koll på din målgrupp och deras behov?
- Hur ser marknaden ut nu (och framåt)?
Genom att verkligen ta dig tid att analysera din affärsidé har du kommit en god bit på vägen med att starta aktiebolag. Och på så sätt kommer du att kunna fatta de strategiska beslut och åtgärder du behöver för att utveckla ditt bolag åt rätt håll.
Check på allt? Då är det dags att kika på de ekonomiska grunderna för ditt kommande aktiebolag.
Gör en tydlig plan för din ekonomi
Inför bolagsstarten är det viktigt att ha koll på de ekonomiska grunderna – allt från aktiekapital till finansiering och timpris. Med en genomtänkt plan från början skapar du trygghet, minimerar krångel och ger dig själv de bästa förutsättningarna för en framgångsrik start.
Säkra ett aktiekapital på 25 000 kronor
För att starta aktiebolag i Sverige behöver du ha 25 000 kronor i aktiekapital. Det är en grundläggande kostnad för att överhuvudtaget kunna starta aktiebolag. Aktiekapitalet är en säkerhet för dig själv – en extra trygghet, helt enkelt. Om det skulle krisa ekonomiskt så är det detta som ska vara bufferten för dig och dina leverantörer.
Skapa en stabil grund för bolaget med finansiering
För att komma igång med ditt aktiebolag är det viktigt att du har en tydlig plan för finansieringen, särskilt om du vill börja fakturera för din egen tid och samtidigt täcka bolagets nödvändiga utgifter. Här är några av de vanligaste sätten att få ekonomin på plats i början av bolagsresan:
Håll nere lönen i början – ge bolaget en stabil start
För konsulter är det vanligaste sättet – kanske inte det roligaste, men det mest praktiska – att inte ta ut lön den första månaden eller att börja med en lägre lön för att ge bolaget en stabil grund. Eftersom man som konsult ofta fakturerar löpande och har låga, fasta kostnader, brukar det snabbt finnas tillräckligt med kapital i bolaget för att stå på egna ben utan extern finansiering.
Starta smart med egna besparingar
Om du har möjlighet att använda egna besparingar som startkapital till ditt aktiebolag har du en stor fördel. Dels får du full kontroll över bolagets ekonomi, dels behöver du inte tänka på skulder till någon annan. Det är ett bra alternativ för dig som vill hålla det enkelt och undvika att ta in pengar utifrån i startfasen.
Leasing och abonnemang – hyr det du behöver
Om du behöver utrustning som datorer, mjukvaror eller andra arbetsverktyg, kan leasing vara ett smart alternativ för att slippa ta hela utgiften på en gång. Många leverantörer erbjuder även abonnemangstjänster för mjukvaror och system, vilket gör det enkelt att skala upp eller ned beroende på dina behov.
Företagslån som ger en kickstart
Ett vanligt alternativ om du behöver göra en investering i ditt företag är att ta ett företagslån. Många banker erbjuder lån anpassade för personer som vill starta aktiebolag och behöver finansiera utrustning, arbetsredskap eller andra resurser som krävs för att komma igång med din verksamhet. Tänk på att villkoren kan variera mycket mellan olika långivare, så ta dig tid att jämföra räntor och andra lånevillkor.
Kom ihåg: Finansieringen behöver täcka det som krävs för att driva bolaget i början, inklusive bokföring och skatter.
Räkna rätt och planera för både lön och trygghet
Som egenföretagare har du lyxen att själv bestämma när och var du vill jobba, hur mycket du ska ta betalt, och inte minst – din lön (och utdelning på sikt!). Men för att säkra både din privatekonomi och bolagets ekonomi är det avgörande att sätta rätt prisnivå och planera din ersättning noggrant.
Fundera på hur du vill ta betalt: kommer du sälja dina timmar som konsult eller erbjuda tjänster till fastpris? Ett bra riktmärke är att alltid fakturera för mer än vad dina omkostnader är. Ditt pris ska inte bara täcka din lön, utan också arbetsgivaravgifter, pension och andra utgifter – samtidigt som det ger dig utrymme att bygga en buffert som ger dig ekonomisk trygghet långsiktigt.
Om du till exempel planerar att arbeta deltid eller behöver tid för vidareutbildning och nätverkande, är det extra viktigt att justera ditt timpris för att balansera intäkterna med dina behov.
Här är några nyckelbegrepp att ha koll på när du planerar din lön och prissättning:
Bruttolön: Den totala summan du bestämmer dig för att ta ut som lön innan skatt.
Nettolön: Den summa du får utbetalt till ditt konto efter att skatten dragits av från bruttolönen.
Arbetsgivaravgift: En avgift på 31,42 % som bolaget betalar utöver din bruttolön för att täcka sociala skyddsnät som pension och sjukförsäkring.
Känns det klurigt? I vår lönekalkylator kan du enkelt räkna ut hur mycket du bör ta ut i lön med hänsyn till alltifrån sociala avgifter och fasta kostnader till tjänstepension.
Ge ditt aktiebolag en trygg start med rätt budget och buffert
Är alla ekonomiska bitar på plats? Snyggt! Då är det dags att kika på budget och buffert, två viktiga delar som kan spara dig många bekymmer längre fram.
Att skapa en hållbar budget för ditt aktiebolag är egentligen som att planera din vardagsekonomi: pengarna ska räcka till såväl mat och kläder som mobilabonnemang och andra utgifter. Och med en stabil buffert får du utrymme att hantera oförutsedda situationer och minska risken för stress. En vanlig rekommendation är att ha en buffert som täcker minst tre till sex månaders utgifter. Då har du en bra säkerhetslina om det skulle dyka upp något oväntat.
Här är en checklista med några viktiga poster som kan vara bra att räkna in i din budget och buffert när du ska starta aktiebolag:
- Lön
Din egen lön är en central del av din budget och buffert. Planera så att du kan ta ut en rimlig ersättning som täcker både dina privata utgifter och sociala förmåner, som pension och sjukpenning. - Utrustning
Dator, mobil och andra arbetsverktyg. - Hyra för kontorsplats
En fast punkt eller placering på en coworking-plats. - Tjänsteresor
Utgifter för transport, boende, milersättning, bensin, parkering och kollektivtrafik vid jobbresor. - Mjukvaror och system
Program och verktyg för att kunna utföra dina arbetsuppgifter, hålla kontakten med kunder och hålla koll på fakturor och projekt. - Marknadsföring
Kostnader för till exempel en webbplats eller annonsering i sociala medier. - Skatter och avgifter
Återkommande kostnader som är kopplade till verksamheten.
Dags att starta ditt aktiebolag
Med en grundlig plan för allt som rör företagets ekonomi är du ett steg närmre att starta ditt aktiebolag! Nästa steg är att ordna de administrativa bitarna. Den processen ser ut så här:
Skriv en stiftelseurkund
Det första steget i att formellt bilda ett aktiebolag är att stiftelsen (grundarna av bolaget) skriva en stiftelseurkund. Detta elektroniska dokument fungerar som en grundläggande beskrivning av bolaget och dess bildande, och krävs för att kunna öppna ett företagskonto hos banken.
Vad ska en stiftelseurkund innehålla?
Stiftelseurkunden ska innehålla följande information:
- Vilka som grundar bolaget (stiftarna).
- Hur många aktier som ska tecknas och till vilket pris.
- Hur aktiekapitalet ska betalas in.
- En beskrivning av bolagets verksamhet.
- Datum för stiftandet.
När stiftelseurkunden är klar går du vidare till att öppna ett bankkonto för bolaget.
Öppna ett företagskonto och betala in aktiekapitalet
När din stiftelseurkund är i hamn kan du kontakta banken för att öppna ett företagskonto i bolagets namn. Detta konto används för att sätta in aktiekapitalet på minst 25 000 kronor. När aktiekapitalet är insatt utfärdar banken ett så kallat likvidintyg. Detta elektroniska intyg är ett bevis på att pengarna finns på företagets konto och är redo att användas i aktiebolaget.
Skriv en bolagsordning
När stiftelseurkunden är klar och företagskontot är öppnat, är det dags att skriva en bolagsordning. Den fungerar som en slags manual som beskriver hur bolaget ska skötas samt vilka regler och riktlinjer som ska gälla. En bolagsordning ska innehålla:
- Företagets namn och säte.
- Syftet med företaget.
- Aktiekapitalets storlek och hur det kommer att användas.
- Hur styrelse och vd ska utses.
- Styrelsens befogenheter och vilka beslut som kräver en bolagsstämma.
- Regler för utdelning av vinster.
Tips! På www.verksamt.se hittar du enkla guider och färdiga mallar för både stiftelseurkunden och bolagsordningen
Skicka din ansökan till Bolagsverket
Snart är du i mål! Med likvidintyget och bolagsordningen på plats är det dags att skicka in din ansökan om att registrera ditt aktiebolag till Bolagsverket. När de har granskat och godkänt din ansökan får du ett organisationsnummer, vilket innebär att ditt aktiebolag officiellt är registrerat och därmed publikt.
Sätt upp en aktiebok och registrera verklig huvudman
I samband med att du registrerar ditt aktiebolag behöver du också upprätta en aktiebok och registrera en verklig huvudman.
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är ett register som visar vilka som äger aktier i bolaget och hur många. Det är styrelsen för bolaget som ansvarar för att hålla aktieboken uppdaterad, till exempel vid ägarbyten och historik kring aktierna. Om någon begär att få se aktieboken är styrelsen skyldig att tillhandahålla den.
Vad är en verklig huvudman?
En verklig huvudman är lite förenklat den person som äger mer än 25 procent av aktierna eller har rätt att utse minst hälften av styrelsen. Enligt lag måste du registrera detta hos Bolagsverket.
Registrera dig hos Skatteverket
Nu är det dags för det sista steget: att ordna alla nödvändiga registreringar hos Skatteverket. För att kunna fakturera, hantera skatter och ta ut lön behöver du:
Ansöka om F-skatt:
Alla som ska starta aktiebolag behöver som regel F-skatt, vilket innebär att du själv ansvarar för att betala skatter och avgifter för ditt arbete.
Registrera dig för moms:
Om du ska driva ett företag som säljer momspliktiga varor eller tjänster för mer än 120 000 kronor exklusive moms per år, behöver du registrera dig för moms.
Registrera dig som arbetsgivare:
För att kunna ta ut lön behöver du registrera dig som arbetsgivare. Det gäller även om du startar aktiebolag ensam, eftersom bolaget är en egen juridisk person. Du är alltså anställd av företaget, även om du äger det själv, och lön betalas ut från bolaget precis som i vilken annan anställning som helst.
Kom ihåg! Bolagsverket tar en avgift på cirka 2000 kronor för att registrera och starta ett aktiebolag.
