Så här i jultider är det inte ovanligt att man som arbetsgivare känner sig extra generös och givmild. Smaskiga julbord med hela företaget och fina julgåvor till personalen tillhör vanligheterna. Men det finns vissa regler kring skatt, förmåner och lön att förhålla sig till för att undvika att det ska kosta mer än det smakar för både dig och dina medarbetare.
Gör avdrag för kringkostnader vid julfesten
Om du tänker arrangera ett julbord eller en julfest för dina anställda kan det vara bra att veta att denna omfattas av reglerna för intern representation. Det innebär att du inte har rätt att göra avdrag för den mat och dryck som serveras på festen, såvida du inte nöjer dig med enklare förfriskningar såsom pepparkakor och glögg där kostnaderna understiger 60 kr plus moms per person – sådan förtäring kan du göra avdrag för.
Men om du bjuder på större julbord får du alltså inte göra kostnadsavdrag för mat och dryck. Däremot får du – motsägelsefullt nog – göra avdrag för momsen på din representationsmåltid, upp till 300 kr per person. Om din middag kostar 450 kr/person får du alltså dra av momsen på de första 300 kronorna.
Utöver detta kan du också dra av för eventuella kringkostnader, såsom kostnader för lokalhyra, DJ, trollkarl eller annan underhållning. Avdrag medges då med 180 kr, exklusive moms, per person som deltar på festen så länge dessa är anställda, familjemedlemmar till de anställda eller pensionerade f.d. anställda.
Kom också ihåg att du bara har rätt att göra avdrag för max två personalfester per år, så om du redan ordnat två fester som du gjort avdrag för så får du tyvärr inte dra av för julbordet.
Julgåvan får inte överstiga maxtaket
I normala fall ska den anställde skatta på gåvor som hen får från sin arbetsgivare, då de kan anses vara ersättning för utfört arbete. Julgåvor utgör dock ett undantag från den regeln. Om julgåvans värde uppgår till max 500 kr, inklusive moms, är den nämligen skattefri för den anställde. Dessutom är summan avdragsgill för dig som arbetsgivare.
Det är dock extra viktigt att hålla koll på gåvans pris, för om den blir dyrare än 500 kr – om så bara någon krona – så räknas den som en skattepliktig förmån och den anställde ska då skatta för hela beloppet. Då måste du som arbetsgivare dessutom betala arbetsgivaravgifter samt dra preliminärskatt för förmånens värde.
Kom också ihåg att det är marknadsvärdet man utgår från. Om en vara kostar 525 kr i butik, men du som bolag förhandlar ner priset till 500 kr/st eftersom du beställer många så räknas den ändå som en skattepliktig förmån för mottagaren. Marknadsvärdet är ju över 500 kr.
När det gäller vad du ska ge bort till dina anställda kan du annars låta din kreativitet flöda relativt fritt. Alla typer av gåvor som håller sig under gränsvärdet på 500 kr ska nämligen vara skattefria för den anställde, så länge det inte rör sig om kontanter eller presentkort som kan bytas mot pengar. I övrigt kan du alltså skänka allt från julkorv eller choklad till en mössa eller en rattmuff.
